Frisch verlobt wollt ihr mit der Planung für eure Hochzeit starten? Zunächst einmal herzlichen Glückwunsch zur Verlobung. Der erste Schritt zum schönsten Tag eures Lebens ist getan und die Hochzeitsplanung kann starten. Eine Hochzeit zu planen mag vor allem zu Beginn sehr überfordernd sein. Was muss alles getan werden, zu welchem Zeitpunkt und wo soll man anfangen? Damit ihr die Planung auch genießen könnt und den Überblick nicht verliert, haben wir euch eine Checkliste für die Hochzeit mit den wichtigsten Punkte erstellt, damit euer großer Tag einwand- und stressfrei verlaufen kann.
Unsere 12-Monats-Checkliste könnt ihr Schritt für Schritt abarbeiten – damit ihr hoffentlich auch nichts vergesst.
Checkliste Hochzeit: Noch ein Jahr und länger bis zu eurem Hochzeitstag
Sobald der Verlobungsring dran und das Ja-Wort gefallen ist, oder zumindest kurze Zeit danach, solltet ihr die ersten Fragen rund um eure Hochzeit klären. Die wichtigsten Punkte auf eurer Hochzeits-Checkliste unmittelbar danach sind:
- Datum festlegen: Wann soll eure Hochzeit stattfinden? So bald wie möglich oder möchtet ihr euch bei der Planung doch etwas mehr Zeit lassen?
- Art der Trauung: Wünscht ihr euch eine standesamtliche oder kirchliche Trauung? Oder doch etwas Außergewöhnlicheres?
- Hochzeitsbudget: Dies ist ein sehr wichtiges Kriterium bei der Planung. Wie viel Geld wollt ihr für eure Hochzeit ausgeben? Legt am Beginn eurer Planung schon eine Grenze fest, die ihr nicht überschreiten möchtet. So habt ihr das Budget während der gesamten Planung im Auge.
- Rahmen und Stil: Soll es eher eine kleine Hochzeit mit dem engsten Kreis werden oder eine große mit all euren Liebsten. Strebt ihr eine Klassische, Vintage oder vielleicht sogar eine Themenhochzeit an?
- Hochzeitsplaner: Möchtet ihr Unterstützung bei der Planung eurer Hochzeit? Falls ja, wie sehr soll der Hochzeitsplaner involviert sein?
Es ist wichtig, dass dein Partner und du euch bei diesen Fragen einig seid, damit ihr mit der eigentlichen Planung der Hochzeit starten könnt. Lasst euch bei der Beantwortung also genügend Zeit.
Checkliste: 12-9 Monate vor der Hochzeit
Die wichtigsten Fragen rund um eure Hochzeit sind geklärt und nun könnt ihr tatsächlich mit der Planung starten. Wichtig zu erwähnen ist aber, dass es bei unserer Checkliste nur um ungefähre Zeitangaben hält. Je nachdem wie euer Zeitbudget ist und wie groß und umfangreich eure Hochzeit sein soll, ist es sinnvoll schon früher anzufangen. Je mehr Zeit ihr einplant desto besser. Kalkuliert auch Puffer mit ein, sollte bei der Planung doch etwas schief gehen. Ihr könnt die Checkliste einfach individuell nach euren Präferenzen anpassen.
- Hochzeitstermin abstimmen: Sobald ihr euch für einen Termin entschieden habt, stimmt diesen auch mit den wichtigsten Gästen ab. Schließlich wollt ihr diesen besonderen Tag mit euren Liebsten feiern.
- Hochzeitslocation auswählen: Diese ist abhängig von euren Wünschen, Anzahl der Gäste und vieles mehr. Wir haben euch die wichtigen Infos und Tipps für eure Location zusammengefasst.
- Bei kirchlicher Trauung: Erstgespräch mit Pfarrer vereinbaren; eventuell muss auch die Kirche für diesen Tag reserviert werden.
- Gästeliste erstellen: Ein weiterer Punkt auf eurer Hochzeits-Checkliste. Wer soll diesen unvergesslichen Tag mit euch feiern?
- Save-the-date Karten erstellen und versenden: Save-the-date Karten können nie frühgenug gesendet werden. Schließlich sollen sich eure Gäste den Tag freihalten.
- Hochzeitsordner anlegen: So habt ihr alle Informationen auf einen Blick und es kann nichts verloren gehen.
- Diverse Dienstleister suchen und buchen: Auch hier gilt wieder – je früher desto besser. Es ist oft gar nicht so einfach herauszufinden, welche Dienstleister ihr benötigt. Wir haben euch hier eine kurze Liste mit den wichtigsten Dienstleitern zusammengestellt.
- Fotograf/Videograf: Wir empfehlen euch einen professionellen Fotografen/Videografen zu buchen, der die einzigartigen Momente für euch festhält.
- Florist: Vom Brautstrauß bis zur Deko unterstützt euch der Florist bei eurer Wünschen. Auch hier haben wir eine Hilfestellung für euch.
- Dekorateur: Was bei einer Hochzeit auf keinen Fall fehlen darf, ist die Dekoration. Mit der passenden Dekoration könnt ihr eure Hochzeitslocation verwandeln. Natürlich könnt ihr diese einfach selbst gestalten oder kaufen. Falls ihr aber doch Beratung benötigt, lasst euch von Profis unterstützen.
- Stylisten: Am Hochzeitstag möchten sich viele entspannt zurücklehnen und überlassen hierbei den Profis Haare und Makeup. Dies kann zusätzlichen Stress am Hochzeitstag vermeiden. Vereinbart am besten schon vor eurem Hochzeitstermin ein Probestyling. Dann könnt ihr vorab schon eure Wünsche und Vorstellungen besprechen und Frisur und Make-up ausprobieren.
- Konditor: Beim Anschnitt der Hochzeitstorte sind alle Augen auf euch gerichtet. Die Hochzeitstorte soll deshalb nicht nur atemberaubend aussehen, sondern auch noch gut schmecken. Auch andere süße Leckereien, wie Mehlspeise, Cupcakes, Cake Pops werden auf der Hochzeit gerne verspeist. Auch hier ist es empfehlenswert ein Probeverkostung zu vereinbaren, damit ihr die Details über Geschmack und Aussehen besprechen könnt. Falls ihr gerne eine ausgefallenere Hochzeitstorte haben wollt, haben wir auch ein paar Inspirationen für euch.
- Caterer: Caterings sind bei Hochzeiten nicht immer nötig. Vor allem wenn eure Hochzeitslocation in einem Restaurant oder Hotel ist. Besprecht dies einfach bei der Besichtigung der Hochzeitslocation ab.
- Musik: Auch musikalische Unterhaltung darf bei keiner Hochzeit fehlen. Egal ob beim Einzug in die Kirche, eurem Hochzeitstanz oder im Anschluss – mit Musik sorgt ihr für eine angehnehme Atmosphäre.
- Papeterie: Der rote Faden soll sich auch in euren Hochzeitseinladungen und Save-the-Date Karten widerspiegeln. Solltet ihr nicht so das Händchen für Designs haben, kann es auch hier sinnvoll sein, einen Experten heranzuziehen.
Natürlich könnt ihr verschiedene Dienstleister für eure Hochzeitsfeier auch erst später buchen. Häufig jedoch sind viele schon Monate vorher ausgebucht. Sobald eurer Hochzeitsdatum also feststeht, ist es sinnvoll, euch auf die Suche nach verschiedenen Dienstleistern zu begeben.
Hochzeits-Checkliste: 9-6 Monate vor der Hochzeit
Die ersten wichtigen To Dos eurer Hochzeitscheckliste sind hoffentlich bereits abgehackt – Herzlichen Glückwunsch. Jetzt geht die Hochzeitsplanung in die nächste Runde. Bevor ihr aber weiter an eurer Checkliste arbeitet, empfehlen wir euch eine kleine Pause einzulegen. Gönnt euch zum Beispiel ein Wochenende, an dem ihr nicht an eure Hochzeit denkt und einfach abschaltet. Mit neuer Energie geht es dann weiter an:
- Einladungen verschicken: Die Save-the-Date Karten wurden versendet. Jetzt müsst ihr noch die offiziellen Einladungskarten mit den wichtigsten Details rund um eure Hochzeit versenden.
- Mit Hochzeitslocation alle wichtigen Details besprechen: Vereinbart ein Proebeessen, legt das Menu zusammen fest, und besprecht die wichtigsten Details.
- Brautjungfern & Trauzeugen bestimmen: Wer hat die Ehre euch an eurem schönsten Tag ganz intensiv zu begleiten?
- Brautkleid finden: Einer der schönsten Punkte auf der Hochzeits-Checkliste. Vor allem wenn ihr konkrete Wünsche habt, ist es sinnvoll früh genug damit anzufangen. Häufig müssen Brautkleider erst bestellt oder von einem Schneider angepasst werden. Nehmt euch also bei der Suche genügend Zeit.
- Hochzeitsanzug auswählen: Das gleiche gilt auch für den Hochzeitsanzug des Bräutigam. Früh dran sein lohnt sich.
- Offizielle Dokumente beantragen: Ein oft vergessener Punkt. Die Hochzeitsplanung erfordert auch viel bürokratische Arbeit. Fangt also früh genug an, alle notwendigen Dokumente zu beantragen – schließlich soll die Hochzeit nicht an einem fehlenden Dokument scheitern.
- Tanzkurs besuchen: Der letzte Tanzkurs ist schon länger her oder ihr fühlt euch beim Tanzen noch etwas unsicher? Wir empfehlen euch einen Tanzkurs zur Auffrischung zu besuchen, um bei eurer Hochzeitsfeier das Tanzbein schwingen zu können.
- Hochzeitsreise planen: Was gibt es Schöneres, als direkt nach der Hochzeit in die Flitterwoche zu fliegen. Ein bisschen Entspannung nach der Hochzeitsplanung tut euch sicher gut. Denkt auch daran, rechtzeitig Urlaub zu beantragen, damit eurer Hochzeitsreise nichts im Weg steht.
Checkliste Hochzeit: Noch 6 -3 Monate bis zur Hochzeit
Immer mehr Punkte auf eurer Checkliste für die Hochzeit können abgehackt werden. Es ist schon viel geschafft, aber ein paar wichtige Punkte sind aber noch zu erledigen.
- Standesamtliche Eheschließung anmelden:Die Anmeldung ist meist erst 6 Monate vor der Trauung möglich. Manche Standesämter nehmen auch schon früher Reservierungen an. Erkundigt euch hier am besten einfach im Vorhinein, damit ihr auch euren Wunschtermin für eure Zeremonie bekommt. Vergesst nicht, die Dokumente vollständig einzureichen.
- Dienstleister buchen: Nochmals ein kleiner Reminder: Falls ihr noch nicht alle Dienstleister für eure Hochzeit gebucht habt, solltet ihr dies jetzt erledigen. Seht nochmal nach, wer auf eurer Checkliste noch fehlt.
- Eheringe auswählen: Eure Ringe werden euch hoffentlich für den Rest eures Lebens begleiten. Deswegen sollte vom Stil bis zum Sitz alles bis ins letzte Detail stimmen.
- Blumenschmuck und Brautstrauß: Macht euch hier mit euren Floristen Gedanken über Farben, Art und Anzahl. Wählt auch Blumen entsprechend der Jahreszeit aus.
- Junggesellenabschied/Polterabend planen: Ein weiteres To Do auf eurer Checkliste. Meist wird dies von jedoch von Trauzeugen bzw. Freunden geplant, sprecht das am besten im Vorhinein ab.
- Hochzeitsdekoration shoppen: Dekoration darf auf keiner Hochzeit fehlen. Von Vasen, Luftballons, Kerzen bis hin zu Tischkärtchen – lasst eurer Kreativität hier freien Lauf, aber achtet darauf, dass alles übereinstimmt und zum Thema eurer Hochzeit passt. Falls ihr hier etwas Inspiration benötigt, findet ihr hier die schönsten Deko Trends 2023.
- Auswählen des Trauspruches: Macht euch Gedanken über Trausprüche die euch gefallen
- Gästeliste aktualisieren: Mittlerweile sollten euch hoffentlich all eure Gäste zu- bzw. abgesagt haben. Aktualisiert also nochmal eure Gästeliste für die Hochzeit.
- Probestyling vereinbaren: Wie bereits erwähnt, ist es sinnvoll vorab ein Probestyling zu vereinbaren, um eure Wünsche mit dem Stylisten zu besprechen.
- Auswahl der Hochzeitsschuhe und Accessoires: Nachdem ihr euch für Kleid und Anzug entschieden habt, könnt ihr die passenden Schuhe und Schmuck auswählen. Kleiner Tipp: Die Schuhe sollten schick und bequem sein – schließlich wollt ihr ja die ganze Nacht das Tanzbein schwingen.
- Erstellung des groben Ablaufplans der Hochzeit: Ja es dauert noch ein bisschen bis zur eurer Hochzeit. Trotzdem ist es jetzt schon eine gute Idee, einen groben Zeitablauf zu planen. Der Zeitplan am Tag eurer Hochzeit ist meist sehr eng. Ein grober Ablauf kann euch helfen herauszufinden, ob es Überschneidungen gibt.
Gratulation, ihr habt die nächsten wichtigen Punkte eurer Hochzeitsplanung abgehackt. Bevor es zu den weiteren To Dos eurer Checkliste wandert, nehmt euch nochmals eine kurze Pause, damit ihr erholt weiterplanen könnt.
Hochzeits-Checkliste: Noch 3 – 2 Monate bis zu eurem großen Tag
Mit neuer Energie geht die Organisation eurer Hochzeit in die nächste Runde. Das sind die nächsten Punkte auf eurer To Do Liste.
- Finales Hochzeitsfitting: Überprüft nochmals, ob euer Hochzeitskleid und Anzug auch richtig sitzen oder ob noch etwas geändert werden muss. Nehmt auch eure Hochzeitsschuhe mit, dann kann die Länge angepasst werden.
- Gästebuch besorgen: Ein Highlight auf jeder Hochzeitsfeier. Lasst eure Gäste in eurem Gästebuch verewigen. Jeder Hochzeitsgast/paar kann ein paar persönliche Zeilen verfassen.
- Treffen mit dem Hochzeitsfotografen: Hier könnt ihr alle wichtigen Details rund um eure Hochzeit besprechen und eure Wünsche äußern. Kennt euer Fotograf die Location schon? Falls nicht, ist es sinnvoll diese gemeinsam zu besuchen. Der Fotograf kann sich schon im Vorhinein Gedanken über potenzielle Shootingplätze machen.
- Tischordnung festlegen: Ein weiterer Punkt auf eurer Checkliste. Sobald die Gästeliste einigermaßen fixiert ist, könnt ihr mit der Tischordnung für den Hochzeitstisch beginnen. Dies beansprucht oft mehr Zeit als viele Denken. Gleichzeitig könnt ihr euch auch Gedanken über Tischkärtchen machen.
- To Do Liste für eure Helfer erstellen: Eure fleißigen Helferlein unterstützen euch bei Vorbereitung der Hochzeit, aber auch am Tag selbst. Lasst ihnen früh genug eine Liste mit ihren Aufgaben zukommen. Kleiner Tipp: Besorgt ihnen doch als Dankeschön eine kleine Aufmerksamkeit. Sie werden sich bestimmt freuen.
- Kleine Hochzeitsgeschenke für Gäste: Apropos kleine Aufmerksamkeit. Sollen eure Hochzeitsgäste am Ende eurer Hochzeit auch ein kleines Geschenk auf dem Heimweg mitgegeben werden? Immerhin haben sie sich für euren Tag auch viel Mühe gegeben.
- Hochzeitstorte bestellen: Nicht nur der Geschmack ist hier wichtig, auch die Optik ist entscheidend. Denn bekanntlich ist das Auge mit.
Vergesst ihr auch nicht die Hochzeitsplanung zu genießen? Zelebriert eure bisherigen Erfolge und plant zum Beispiel eine schöne gemeinsame Aktivität.
Checkliste: 1 Monat bis wenige Wochen vor der Hochzeit
Der letzte Monat eurer Hochzeitsvorbereitung ist angebrochen. In den letzten Wochen vor dem großen Tag gibt es viele Details zu beachten, um sicherzustellen, dass alles reibungslos verläuft. Hier die Checkliste für die letzten ein bis wenige Wochen vor der Hochzeit:
- Trauringe abholen: Besorgt für eure Ringe am besten auch ein kleines Polsterkissen oder eine andere Aufbewahrungsmöglichkeit.
- Genauen Ablaufplan für die Hochzeit erstellen: Die meisten To Dos eurer Hochzeits-Checkliste sind geschafft. Jetzt könnt ihr auch den genauen Ablauf planen. Sprecht diesen auch mit euren Dienstleistern ab.
- Dienstleister kontaktieren: Ruft all eure Dienstleister an oder schreibt eine E-mail, sowie die Location nochmal, klärt offene Fragen und gebt ihnen ein kleines Briefing für euren Hochzeitstag. Sprecht auch die genauen Ankunftszeiten ab.
- Finale Gästeliste an Location senden: Und an alle Dienstleister, deren Leistung von der Anzahl der Gäste abhängig ist.
- Erinnerungen ausschicken: Keiner hat hoffentlich euren Hochzeitstermin vergessen. Trotzdem kann es nicht schaden, nochmals eine Save the date Erinnerung zu senden.
- Delegation von kleinen Aufgaben: Die Hochzeitsplanung ist meist sehr zeitintensiv, vor allem kurz vor der Hochzeit. Bittet Familie und Freunde deshalb gerne um Unterstützung.
- Anzahlungen leisten/überprüfen: Dienstleister erwarten häufig schon im Vorhinein eine Anzahlung. Jetzt ist der Zeitpunkt gekommen zu überprüfen, ob ihr auch alle Anzahlungen geleistet habt.
- Notfall-Set zusammenstellen: Nicht immer läuft am Tag der Hochzeit alles wie geplant – bereitet euch auf Missgeschicke vor und packt ein kleines Notfall-Kit mit Haarspray, Make-up, Pflaster, Taschentücher etc.
- Brautschuhe einlaufen: Die Schuhe sollten bequem sein, schließlich tragt ihr sie für eine lange Zeit.
- Kosmetik und Nageltermin: Falls ihr euch vor der Hochzeit noch gerne eure Nägel und Co professionell machen lassen wollt. Es ist auch eine gute Gelegenheit noch einmal richtig zu entspannen.
- Aufgaben mit allen wichtigen Gästen und Helfern besprechen: Wissen eure Trauzeugen, Brautjungfern, Helferlein und Co. was an eurem Tag der Hochzeit zu tun ist? Klärt offene Fragen, damit der Tag reibungslos verlaufen kann.
Einen Tag vor der Hochzeit
Der große Tag steht vor der Tür. Eure Vorfreude ist bestimmt schon groß, die Nervosität wahrscheinlich auch. Damit ihr vor Aufregung nichts vergesst, hier nochmal die wichtigsten To Dos am Tag vor der Hochzeit.
- Brauthandtasche packen: Gebt alles rein, was ihr am Tag der Hochzeit bei euch haben wollt.
- Kleidung, Ringe und wichtige Papiere bereitlegen: Damit ihr stressfrei in euren Hochzeitsmorgen starten könnt
- Früh ins Bett gehen: Morgen wird geheiratet – versucht also früh schlafen zu gehen
Hochzeit – Der große Tag ist gekommen!
Ihr habt es geschafft – euer Hochzeitstag ist endlich da. All die Planung, der Stress aber auch die Vorfreude haben sich ausgezahlt. Genießt jeden Moment und feiert diesen wundervollen Tag mit euren Liebsten. Ihr habt in den letzten Monaten unglaubliche Arbeit geleistet und werdet hoffentlich mit einem gelungen und einzigartigen Hochzeitstag belohnt.
Checkliste Hochzeit: Tage bzw. Wochen nach der Hochzeit
Auch wenige Tage nach der Hochzeit denkt ihr wahrscheinlich noch immer an euren unvergesslichen Tag. Auch die Hochzeitsplanung ist mit dem Tag der Hochzeit noch nicht vorbei. Es gibt noch einige Dinge die zu erledigen sind.
- Flitterwochen genießen: Falls es für euch in die Flitterwochen geht, genießt diese. Versucht richtig abzuschalten und euch zu entspannen. Ihr habt euch die Pause verdient.
- Offene Rechnungen begleichen: Sobald ihr wieder in eurem Alltag angekommen seid, kümmert euch um alle Rechnungen, die nach eurer Hochzeit noch bezahlt werden müssen.
- Danksagungs-Karten verschicken: Eure Liebsten haben schließlich ein ganz besonderes Danke verdient.
- After Wedding Shooting oder Trash the Dress Fotos: Ihr habt noch nicht genug Fotos von eurer Hochzeit? Kein Problem – wir von itsyourday bieten auch tolle Fotoshootings nach eurer Hochzeit an.
- Hochzeitsfotos sammeln und ansehen: In Erinnerungen schwelgen und die Hochzeitsfeier Revue passieren lassen.
Die Hochzeitsplanung kann vor allem am Beginn sehr überfordernd sein – das ist ganz normal. Aber mit ausreichend Zeit und guter Planung wird eure Traumhochzeit zum schönsten Tag eures Lebens. Wir hoffen, dass wir euch mit der Checkliste für die Hochzeitsvorbereitung etwas unter die Arme greifen konnten und wünschen euch viel Erfolg und Spaß bei der Planung eurer Hochzeit.
